Как продлить товарный знак в Роспатенте: сроки, документы и порядок действий

Товарный знак действует 10 лет, после чего его можно продлить ещё на 10 лет неограниченное количество раз. Для этого нужно вовремя подать заявление в Роспатент и оплатить пошлины. Если не продлить регистрацию, компания потеряет исключительные права на бренд и возможность полноценно защищать его от конкурентов. В статье рассказывается, как продлить товарный знак в Роспатенте, какие документы подготовить и когда подать заявление. Также разобраны сроки, пошлины, порядок действий при пропуске основной даты и последствия утраты правовой охраны бренда.

Товарный знак регистрируется не навсегда. Чтобы продолжать использовать бренд и защищать его от конкурентов, правообладателю необходимо вовремя обратиться в Роспатент и продлить исключительное право на товарный знак.

Процедуру можно проходить неограниченное количество раз. Однако ошибки в документах, неправильная оплата пошлины или пропуск установленного срока могут привести к задержке или потере прав на бренд. Разберём, как продлить товарный знак, какие документы подготовить и что делать, если срок действия товарного знака уже закончился.

Срок действия товарного знака

Согласно статье 1491 ГК РФ, товарный знак действует 10 лет с даты подачи заявки в Роспатент. После этого исключительное право на товарный знак можно продлить ещё на 10 лет. Количество продлений не ограничено.

Своевременное продление товарного знака дает право использовать товарный знак в Роспатенте как защищённый актив: позволяет запрещать конкурентам использовать тождественные и сходные обозначения, выдавать лицензии, развивать франшизу и подтверждать права перед маркетплейсами и партнёрами.

Когда подавать заявление

Подготовку лучше начинать заранее. Вовремя поданное заявление на продление товарного знака в Роспатент предотвращает полную потерю бренда. Необходимо проверить:

• дату окончания правовой охраны;
• сведения о правообладателе;
• адрес для переписки;
• перечень товаров и услуг.

Если заявление подано вовремя, Роспатент проверяет документы, оплату госпошлины, принимает решение, вносит сведения о продлении в Государственный реестр и публикует их в официальном бюллетене.

Что делать, если срок действия товарного знака истёк

Если правообладатель не успел подать заявление в последний год действия регистрации, закон предоставляет дополнительный шестимесячный срок. Для этого вместе с заявлением необходимо направить ходатайство и оплатить отдельную пошлину.

Если ходатайство удовлетворят, заявление рассмотрят в обычном порядке. После окончания дополнительных шести месяцев продлить прежнюю регистрацию нельзя. Потребуется новая заявка, а обозначение может оказаться занято.

Кто может подать заявление

Заявление подаёт правообладатель самостоятельно или через представителя. При самостоятельном обращении важно соблюдать требования законодательства, правильно оформить документы и рассчитать пошлины. Ошибки могут привести к дополнительным расходам, запросам Роспатента или отказу. В худшем случае владелец потеряет исключительное право на товарный знак.

Этапы продления товарного знака

1. Проверить регистрацию

Нужно найти товарный знак в открытом реестре и уточнить дату окончания его действия. Также следует проверить сведения о правообладателе. Если данные изменились, нужно сначала внести изменения в реестр. Если компания-правообладатель ликвидирована, продлить регистрацию нельзя. Если бренд существенно изменился, разумно, кроме продления знака, подать новую заявку.

2. Определить перечень товаров и услуг

При продлении можно сохранить правовую охрану для всего первоначального перечня либо отказаться от его части. Добавить новые классы МКТУ или расширить перечень нельзя — для этого потребуется подать отдельную заявку.

3. Оплатить пошлины

Размер пошлины зависит от количества классов МКТУ и позиций в перечне. Базовая пошлина за рассмотрение заявления составляет 22 000 рублей, плюс 2 000 рублей за каждый дополнительный класс МКТУ, в отношении которого предоставляется правовая охрана (при количестве классов свыше 5). Дополнительно взимается 500 рублей за каждое наименование товара или услуги в перечне — при условии, что в одном классе указано более 10 позиций.

При пропуске основного срока за рассмотрение ходатайства о дополнительных шести месяцах оплачивается ещё 3 000 рублей. Перед оплатой нужно проверить актуальные тарифы Роспатента.

4. Подготовить документы

В основной комплект входят:

• заявление о продлении;
• доверенность или иной документ о полномочиях представителя, если требуется;
• согласие на обработку персональных данных — в предусмотренных случаях;
• ходатайство о дополнительных шести месяцах, если основной срок истёк;
• платежное поручение, подтверждающее оплату пошлин.

В заявлении указывают номер регистрации, данные правообладателя, адрес для переписки, сведения о представителе и перечень товаров и услуг.

5. Подать заявление

Документы можно направить любым удобным способом: при личном посещении, почтой или в электронной форме, в том числе через Госуслуги.

6. Получить решение

Роспатент проверяет срок подачи документов, оплату и правильность оформления. Если всё в порядке, сведения о продлении вносят в Государственный реестр.

Срок предоставления услуги составляет 60 рабочих дней. Срок может вырасти, если ведомство потребует предоставить документы, устранить ошибки или будет проводить дополнительную проверку оплаты. Поэтому важно внимательно отслеживать переписку по заявлению. 

Нужно ли получать новое свидетельство

После продления новый срок охраны отражается в Государственном реестре. Правообладателю направляется уведомление и электронный документ об изменениях.

Новое бумажное свидетельство получать не нужно. Приходит документ “Изменение к свидетельству на товарный знак (знак обслуживания) №….” продление срока действия исключительного права на товарный знак.

Что будет, если не продлить товарный знак

Если не подать документы ни в основной, ни в дополнительный срок, правовая охрана будет прекращена. Компания потеряет исключительное право на товарный знак и не сможет ссылаться на прежнюю регистрацию в спорах. Это может привести к блокировкам на маркетплейсах, проблемам с лицензиями и франшизой, снижению стоимости бренда и регистрации сходного обозначения другим лицом.

Продление товарного знака помогает сохранить бренд как актив бизнеса. Чтобы процедура прошла без задержек, важно заранее проверить срок действия товарного знака, данные правообладателя, правильно подготовить документы и оплатить пошлины. Специалисты BeBrand помогут проверить сведения в реестре, подготовить заявление и провести продление товарного знака в Роспатенте.